Regulamin.

§ 1Zakres obowiązywania

Niniejszy regulamin (dalej „Regulamin”) ma zastosowanie do wszystkich umów między Akceptum AG, Sihlbruggstrasse 105, 6340 Baar (Szwajcaria), dalej „Akceptum”, a klientami biznesowymi („Klient”). Umowy konsumenckie w rozumieniu prawa konsumenckiego nie są zawierane.

Odmienne lub uzupełniające warunki Klienta obowiązują tylko wówczas, gdy Akceptum wyraźnie zgodziła się na nie na piśmie.

§ 2Usługi

Akceptum świadczy usługi operacyjne w dyscyplinach: administracja i prawo, lokalizacja i tłumaczenia, business analytics, automatyzacja procesów, agenci AI, marketing i SEO oraz IT i rozwiązania cyfrowe.

Konkretny zakres usług wynika z odpowiedniej umowy jednostkowej (oferta, potwierdzenie zlecenia, statement of work). Usługi doradcze bez konkretnego rezultatu nie wchodzą wyraźnie w zakres oferty standardowej.

§ 3Zawarcie umowy

Oferty Akceptum są niewiążące, o ile nie zostały wyraźnie oznaczone jako wiążące. Umowa zostaje zawarta z chwilą pisemnego potwierdzenia zlecenia przez Akceptum lub przez faktyczne podjęcie prac.

§ 4Wynagrodzenie i płatność

Wynagrodzenie określa umowa jednostkowa. O ile nie uzgodniono inaczej, rozliczenie następuje według nakładu pracy w oparciu o obowiązujące stawki godzinowe. Ewentualny VAT, o ile jest należny, wykazuje się dodatkowo. Faktury są płatne w terminie 30 dni bez potrąceń.

W razie zwłoki w płatności należą się odsetki za zwłokę w ustawowej wysokości (art. 104 OR). Akceptum jest uprawniona do wstrzymania usług w razie zwłoki w płatności.

§ 5Obowiązki współdziałania Klienta

Klient udostępnia Akceptum w odpowiednim czasie i w pełnym zakresie informacje, dokumenty i dostępy niezbędne do świadczenia usług. Opóźnienia wynikające z opóźnionego współdziałania nie obciążają Akceptum.

§ 6Poufność

Obie strony umowy zobowiązują się do zachowania w tajemnicy poufnych informacji drugiej strony w trakcie i po zakończeniu umowy oraz do wykorzystywania ich wyłącznie w celu wykonania umowy. Obowiązek ten trwa bezterminowo.

§ 7Ochrona danych i powierzenie przetwarzania

Strony przestrzegają mających zastosowanie przepisów o ochronie danych (DSG, RODO). Jeżeli Akceptum w ramach świadczenia usług przetwarza dane osobowe na zlecenie Klienta, strony zawierają umowę powierzenia przetwarzania zgodnie z art. 9 DSG oraz art. 28 RODO.

§ 8Reprezentacja na obszarze UE

Dla wybranych zleceń w UE Akceptum dysponuje strukturą przedstawicielską przez Lub System Sp. z o.o. (Polska), członka Polsko-Niemieckiej Izby Przemysłowo-Handlowej (AHK Polska). Lub System Sp. z o.o. występuje na obszarze UE jako umocowana przedstawicielka Akceptum AG, o ile zostało to uzgodnione umownie i jest niezbędne dla danego zlecenia.

Wszystkie stosunki zlecenia, faktury i zobowiązania pozostają po stronie Akceptum AG, Baar, o ile umowa jednostkowa nie stanowi inaczej.

§ 9Własność intelektualna

Do rezultatów prac stworzonych przez Akceptum Klient nabywa — po pełnej zapłacie uzgodnionego wynagrodzenia — niewyłączne, nieprzenoszalne prawo użytkowania w umownie uzgodnionym celu. Wyjątki — w szczególności przeniesienie praw wyłącznych — wymagają odrębnego porozumienia na piśmie.

§ 10Odpowiedzialność

Akceptum odpowiada bez ograniczeń za winę umyślną i rażące niedbalstwo. W przypadku lekkiego niedbalstwa odpowiedzialność ogranicza się do typowej dla umowy, przewidywalnej szkody oraz co do wysokości do wartości danej umowy jednostkowej. Odpowiedzialność za utracony zysk oraz za szkody pośrednie lub następcze jest wyłączona w granicach dopuszczalnych przez prawo.

§ 11Rozwiązanie umowy

Umowy zawarte na czas nieoznaczony mogą być rozwiązane przez każdą ze stron z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia na koniec miesiąca. Prawo do nadzwyczajnego wypowiedzenia z ważnego powodu pozostaje zastrzeżone. Wypowiedzenia wymagają formy pisemnej (wystarczy e-mail).

§ 12Postanowienia końcowe

Jeżeli poszczególne postanowienia niniejszego Regulaminu są lub staną się nieważne, nie narusza to ważności pozostałych postanowień. W miejsce nieważnego postanowienia wchodzi regulacja najbardziej zbliżona do jego celu gospodarczego. Językiem miarodajnym jest niemiecki; tłumaczenia służą wyłącznie celom informacyjnym.

§ 13Prawo właściwe i jurysdykcja

Stosuje się prawo szwajcarskie z wyłączeniem Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów (CISG). Wyłączną właściwość miejscową ma Baar / Zug, Szwajcaria, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy nie przewidują innej właściwości.

Stan na 29 czerwca 2026. Projekt do końcowej weryfikacji prawnej. Niniejsza wersja została zmieniona i zaktualizowana zgodnie z obowiązującym prawem szwajcarskim i unijnym. Nie zastępuje porady prawnej i przed publikacją witryny wymaga weryfikacji przez szwajcarską kancelarię prawną. Zmiany i aktualizacje zastrzeżone.